Infos pratiques

Organiser un événement peu importe sa nature, amène son lot de questions.

Sur cette page nous répondons à certaines d’entre-elles souvent les plus posées.

Si vous avez besoin de plus de détails ou d’information communiquez avec nous via le info@embaucheunecelebrite.com ou via le 514-766-9993 poste 201.

Nos agents se feront un plaisir de vous accompagner.

Questions fréquentes

Qui peut embaucher une célébrité?

Notre service est accessible à tous. Que vous soyez une entreprise, un organisme, un ordre professionnel, un organisateur d’événement, un festival, une ville ou municipalité, une école ou encore un particulier, nos services sont offerts pour tous les types d’événement et peuvent s’adapter à vos besoins, en présentiel comme en virtuel.

Combien peut coûter l’embauche d’une célébrité?

Le prix sera entre autres influencé par la célébrité choisie, le type et la durée de la prestation désirée, le genre d’événement que vous organisez de même que le nombre de personnes qui y participeront. En fonction de tous ces détails nos agent de spectacles seront en mesure de vous donner le juste prix et de travailler avec votre budget.

Offrez-vous un service clef en main?

Avec plaisir, nous organisation annuellement des centaines d’événements par année. Nous serons heureux de vous faire profiter de notre réseau de contact et de notre expérience afin de vous offrir tous les services dont vous aurez de besoin (location technique, recherche de salle, traiteur, hébergement et autres.)

Quelles informations devons-nous détenir avant de vous contacter?

Afin de bien pouvoir vous accompagner et vous conseiller, il serait important de connaître le type d’événement que vous organisez, le nombre de gens qui y assisteront, la date de même que la ville (et idéalement la salle/endroit) où aura lieu votre événement. Puis, si vous avez une idée de votre budget, nous pourrons vous faire des suggestions de célébrités adaptées à votre cadre budgétaire.

Quel est le nombre de participants minimum requis?

Il n’y a pas de chiffre magique à répondre à cette question. Nous vous conseillons toutefois un minimum de 50 à 60 personnes.

Quel est le moment idéal pour prévoir un spectacle?

Tout dépend toujours de l’orientation de votre soirée, mais en grande majorité les performances artistiques se tiennent après le repas une fois que les tables ont été desservies. Il est idéal pour le succès de la performance de prévoir le tout vers 20h30- 21h afin que le public soit plus attentif.

S’il n’y a pas de repas, alors c’est autre chose. Votre agent sera la meilleure personne pour vous conseiller.

Pouvons-nous inviter plus d’une célébrité à notre événement?

Absolument, en fonction du type d’événement et de vos besoins. Nous pouvons prévoir une soirée avec plus d’un invité ou encore prévoir un maitre de cérémonie et des invités. Discutez avec votre agent celui-ci est le spécialiste pour vous guider.

La célébrité souhaitée n’est pas sur votre site, pouvez-vous m’aider?

Avec plaisir, par nos années d’expériences et nos relations dans le monde du spectacle, nous pourrons pour vous faire les démarches mêmes si la ou les célébrités souhaitées ne figurent pas sur notre site.

Comment s’officialise l’embauche d’une célébrité?

Une fois votre choix de célébrité effectué, sa disponibilité confirmée et le cachet entendu avec notre équipe, nous vous ferons parvenir une entente de services en bonne et due forme. Celle-ci indiquera tous les détails incluant l’entente financière et la politique d’annulation. Le devis technique de la célébrité sera annexé au contrat de service, en faisant partie intégrante.

Comme client, quelles sont nos responsabilités?

Une fois signée, le client se doit de respecter les engagements pris dans le cadre de l’entente de services. Puis, pour assurer la réalisation de la prestation, le client doit entre autres s’occuper de la location de la salle où aura lieu l’événement, en plus de fournir le matériel technique nécessaire à la prestation. Les besoins techniques de la célébrité seront détaillés dans un devis technique. Ce dernier peut inclure des éléments tels du personnel technique, du matériel de sonorisation, d’éclairage et de vidéo, des précisions au niveau de la grandeur de la scène nécessaire ainsi que les nécessités pour la loge de la célébrité. L’hospitalité, selon les particularités de chaque événement, peut également être sous la responsabilité du client (hébergement, repas, transport).
Si vous n’êtes pas habitués de travailler avec des fournisseurs de services techniques (matériel et personnel), notre équipe se fera un plaisir de vous accompagner en vous mettant en contact avec des fournisseurs reconnus de votre région. En tout temps, nous serons présents pour répondre à vos questions, vous accompagner et vous faciliter la tâche.