Nos petits trucs pour vous simplifier la vie!

Vous avez pour mandat d’organiser un événement et vous ne savez pas par où commencer? Voici 5 étapes faciles à suivre pour vous aider dans la planification d’un moment unique, divertissant et des plus mémorables.

1. Déterminez le but de l’événement

Il est d’abord primordial de déterminer le type d’événement que vous souhaitez organiser. Que ce soit un événement corporatif pour vos employés ou collègues, une soirée bénéfice, une levée de fonds, une activité scolaire, un spectacle pour vos bénévoles ou un événement municipal, cela va avoir un impact direct sur l’ensemble de vos décisions.

2. Estimez le nombre d’invités

Il faut toujours avoir en tête le nombre de participants pour bien mesurer l’ampleur de l’événement que vous organisez.

Quelques questions à vous poser :

• Est-ce sur invitation seulement ou ouvert à tous?
• Si ce sont des invités, peuvent-ils être accompagnés? 

3. Définissez votre budget

Le budget est un aspect très important à considérer car il dictera le choix de vos fournisseurs et de vos activités. Votre événement sera-t-il gratuit ou payant? Il faut régler cette question rapidement car cela aura une influence sur votre enveloppe budgétaire. N’oubliez pas d’établir vos priorités et de déterminer un budget avec lequel vous êtes confortables.

4. Choisissez le lieu

Le lieu peut grandement influencer le succès de votre événement. Choisissez un endroit qui vous ressemble et qui respectera l’ambiance et le style que vous souhaitez donner à votre soirée.

5. Personnalisez l’événement
   

Finalement, l’étape la plus intéressante : la personnalisation de votre événement. Souhaitez-vous organiser une soirée dansante, une activité spéciale, une expérience gastronomique ou offrir une prestation? Quel que soit le type d’événement que vous souhaitez organiser la participation d’une célébrité rendra assurément votre moment unique.

N’hésitez pas à contacter Carl Bazinet, notre Directeur au développement des affaires corporatives et événementielles. Il se fera un plaisir de vous aider à trouver la célébrité parfaite et le type de prestation sur mesure pour votre événement, que ce soit de l’animation, un spectacle d’humour, une prestation musicale, une conférence ou une performance.